Liderka/Lider ds. Należności i Rozliczeń finansowych (OTC)

Klient American Heart of Poland

Miejsce pracy Biuro, ul. Francuska 34, Katowice lub al. 29 Listopada 20, Kraków

Region Kraków (małopolskie), Katowice (śląskie)

Opis oferty

Grupa American Heart of Poland to sieć ośrodków medycznych, w tym: szpitale wieloprofilowe, kardiologia, kardiochirurgia, chirurgia naczyniowa, przychodnie, laboratoria, Grupa Scanmed, Uzdrowisko Ustroń, Centrum Badawczo-Rozwojowe, AMVET.

Jesteśmy częścią Gruppo San Donato (GSD), która jest największą włoską i wiodącą w Europie grupą medyczną, prowadzącą m.in. instytuty naukowe, centra diagnostyczne, szpitale oraz uniwersytet medyczny Vita Salute San Raffaele w Mediolanie.

Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Liderki/Lidera Zespołu ds. Należności i Rozliczeń finansowych (OTC), która będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie oraz rozwój procesów związanych z obsługą zamówień, fakturowaniem, rozliczaniem należności oraz monitorowaniem płatności w podmiocie medycznym.

Jeśli lubisz pracę z procesami, cenisz samodzielność oraz chcesz mieć realny wpływ na usprawnienia w obszarze finansów – ta rola jest dla Ciebie.

Zakres obowiązków

Zarządzanie i organizacja pracy zespołu OTC.
Monitorowanie realizacji procesów order-to-cash (zamówienia, fakturowanie, należności, płatności).
Kierowanie procesami zamknięcia miesiąca i roku, w tym uzgodnienia sald, naliczanie rezerw (accruals) i odpisów oraz raportowanie rozliczeń wewnątrzgrupowych (ICO).
Nadzór nad formalną i rachunkową poprawnością raportów kasowych sporządzanych w oddziałach oraz ich rozliczanie i księgowanie.
Kontrola ewidencji i ilości urządzeń fiskalnych oraz zapewnienie terminowego dostarczania wymaganych oświadczeń i dokumentacji z oddziałów.
Nadzór nad poprawnością księgowania dokumentów finansowych, w szczególności dotyczących przychodów.
Rozliczanie i uzgadnianie sald kont księgi głównej.
Sporządzanie i analiza struktury wiekowania należności oraz prowadzenie procesu windykacji.
Bieżąca kontrola i uzgadnianie sald rozrachunków z odbiorcami, w tym potwierdzanie sald.
Akceptacja faktur do zapłaty oraz autoryzacja przelewów.
Koordynowanie pracy podległego zespołu i wspieranie jego rozwoju (ok. 10 FTE).
Udział w projektach optymalizacyjnych i wdrożeniowych w obszarze finansów.
Współpraca z bankami i instytucjami finansowymi, w tym przygotowywanie dokumentów leasingowych, gwarancyjnych i kredytowych.

Poszukiwane kompetencje

Wykształcenie wyższe kierunkowe (rachunkowość, finanse, bankowość).
Kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość procesów cash management oraz działań windykacyjnych.
Znajomość systemu SAP S/4HANA będzie dodatkowym atutem.
Praktyczna znajomość przepisów podatkowych, w szczególności w zakresie CIT i VAT.
Zdolności analityczne, logiczne myślenie i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań.
Doświadczenie w raportowaniu dla Zarządu lub / i Inwestorów (cash flow / net debt).
Umiejętność współpracy z bankami, w środowisku regulowanym lub o wysokich wymaganiach compliance (mile widziana medycyna / pharma / healthcare).
Doświadczenie w zarządzaniu zespołami, w tym organizacja pracy, przeprowadzanie ocen pracowniczych i motywowanie zespołu.
Sprawność w pracy na danych: Excel + ERP (np. SAP) i narzędzia raportowe/BI.
Komunikatywny język angielski (min.B2).

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Pakiet benefitów pozapłacowych.
Możliwość współpracy z renomowanymi firmami audytorskimi.
Realny wpływ na kształtowanie i optymalizację procesów finansowych.
Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w dofinansowanych szkoleniach i kursach.
Stabilne zatrudnienie w jednej z największych firm świadczących usługi w sektorze ochrony zdrowia, o ugruntowanej pozycji na rynku.