Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych

Klient Scanmed S.A.

Miejsce pracy Centrum Medyczne, ul. Rynkowa 63, Przeźmierowo

Region wielkopolskie (Polska)

Opis oferty

Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki: Gastromed w Lublinie, Sport-Klinikę w Ustroniu i Centrum Okulistyczne Weiss Klinik w Chorzowie.

Zakres obowiązków

Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych.
Kontrola stanu gotówki, opisywanie faktur w systemie Enova oraz współpraca z Działem Księgowości w zakresie wyjaśniania i poprawy niezgodności księgowych.
Przygotowywanie miesięcznych rozliczeń pracowników w ścisłej współpracy z Działem Kadr i Płac.
Weryfikacja poprawności rozliczania usług.
Przygotowywanie raportów, zestawień.
Tworzenie harmonogramów pracy lekarzy.
Podstawowe wsparcie informatyczne dla pracowników medycznych.
Koordynacja procesu wdrożenia nowych pracowników medycznych i niemedycznych.

Poszukiwane kompetencje

Minimum 2-letnie doświadczenie w placówce medycznej na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków np. koordynator rejestracji, administracji,
Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.
Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów.
Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu.
Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym (biuro czynne w godz. 7:00 –19:00).

Mile widziane:

Wiedza w zakresie medycznych procedur oraz zasad rozliczeń z NFZ,
Znajomość programu KS-SOMED,
Znajomość programu SZOI,
Znajomość programu ENOVA.

Oferujemy

Stabilną oraz indywidualnie dopasowaną formę współpracy (umowa zlecenie, umowa o pracę),
System benefitów pozapłacowych uzależniony od formy umowy,
Wsparcie doświadczonego zespołu oraz przyjazną atmosferę w pracy,
Pracę w jednej z największych firm sektora ochrony zdrowia o ugruntowanej pozycji na rynku.