Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

Klient Scanmed S.A.

Miejsce pracy Biuro Obsługi Spółki, ul. Francuska 34, 40-028 Katowice

Region Katowice (śląskie)

Opis oferty Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki: Gastromed w Lublinie, Sport-Klinikę w Żorach i Centrum Okulistyczne Weiss Klinik w Chorzowie.

Zakres obowiązków

Wprowadzanie i weryfikowanie poprawności danych w systemie (w tym faktur) oraz reagowanie na odchylenia i błędy.
Prowadzenie ewidencji kosztów i ilości zużycia mediów dla poszczególnych placówek.
Kontrola i uzupełnianie danych związanych z rozliczeniami mediów.
Przygotowywanie danych do refakturowań.
Prowadzenie zestawień i monitorowanie umów dzierżawy, najmu oraz podnajmu.
Weryfikacja faktur za czynsz i koszty eksploatacyjne w odniesieniu do zawartych umów.
Tworzenie budżetu eksploatacyjnego w oparciu o dane historyczne i prognozy.
Obsługa zapytań dotyczących faktur w ramach przydzielonych zadań.
Identyfikacja i zgłaszanie obszarów do usprawnień.
Obsługa systemu informatycznego Enova w ramach nadzorowanych mediów.
Inne zadania zlecone przez przełożonego w obszarze infrastruktury.

Poszukiwane kompetencje

Doświadczenie w rozliczaniu kosztów mediów.
Minimum wykształcenie średnie, techniczne.
Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych (np. pakiet MS Office).
Umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej.
Nastawienie na efektywność i odpowiedzialność w realizacji zadań.
Samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji.
Prawo jazdy kat. B.
Gotowość do wyjazdów służbowych.

Mile widziane:

doświadczenie w firmie zarządzającej nieruchomościami/rozliczającej wspólnoty mieszkaniowe.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowy o pracę.
Wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.
System benefitów pozapłacowych.
Możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i kursach.
Współpracę z jedną z największych firm świadczących usługi w sektorze ochrony zdrowia, o ugruntowanej pozycji na rynku.