Specjalista ds. rozliczeń IT

Klient American Heart of Poland
Miejsce pracy Biuro Obsługi Spółki, ul. Francuska 34, Katowice
Region Katowice (śląskie)
Opis oferty

Grupa American Heart of Poland to sieć ośrodków medycznych, w tym: szpitale wieloprofilowe, kardiologia, kardiochirurgia, chirurgia naczyniowa, przychodnie, laboratoria, Grupa Scanmed, Uzdrowisko Ustroń, Centrum Badawczo-Rozwojowe, AMVET. Jesteśmy częścią Gruppo San Donato (GSD), która jest największą włoską i wiodącą w Europie grupą medyczną, prowadzącą m.in. instytuty naukowe, centra diagnostyczne, szpitale oraz uniwersytet medyczny Vita Salute San Raffaele w Mediolanie. 

 

Jeśli cenisz sobie dobrą organizację pracy, samodzielność i chcesz pracować w dynamicznym środowisku - czekamy właśnie na Ciebie! Dołącz do naszego zespołu i wesprzyj rozwój projektów IT, łącząc umiejętności administracyjne z biznesowym podejściem do zarządzania budżetem i umowami.  

 

 
Zakres obowiązków

  • Wsparcie kierowników projektów w zakresie egzekwowania warunków umów z dostawcami IT. 

  • Ewidencja, kontrola i procesowanie umów z dostawcami. 

  • Monitorowanie terminów obowiązywania umów i ich aneksów. 

  • Współpraca przy zakupach związanych z umowami i usługami IT. 

  • Kontrola budżetu działu IT - zbieranie i analiza raportów wydatków. 

  • Ewidencja i kontrola protokołów odbioru usług od dostawców. 

  • Weryfikacja wykonania usług na podstawie protokołów i ich rozliczanie. 

  • Kontrola i rejestracja faktur oraz nadzór nad zgodnością z budżetem. 

  • Obsługa zamówień użytkowników (EHD), w tym wsparcie zamówień projektowych. 

  • Zbieranie ofert od kontrahentów i przygotowanie porównań ofertowych. 

  • Ewidencja i rejestr kosztów zamówień. 

  • Zarządzanie środkami trwałymi IT, we współpracy z HelpDesk w zakresie inwentaryzacji. 

  • Przygotowywanie analiz wpływu inwestycji na plany budżetowe. 

 

Poszukiwane kompetencje

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość). 

  • Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, finansowej lub zakupowej w obszarze IT, PMO lub rozliczeń. 

  • Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi. 

  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność. 

  • Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów. 

  • Znajomość cyklu budżetowego i procesu zakupowego. 

  • Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i rozliczeniową. 

  • Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel. 

  • Umiejętność współpracy z różnymi działami w organizacji. 

  • Otwartość na dynamiczne środowisko pracy i gotowość do działania w warunkach zmiany. 


Oferujemy

  • Współpracę w oparciu o umowę o pracę lub inną formę współpracy - dopasowaną do Twoich preferencji, 

  • Pakiet benefitów pozapłacowych w zależności od formy współpracy, 

  • Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w różnorodnych projektach IT 

  • Współpracę z jedną z największych firm świadczących usługi w sektorze ochrony zdrowia, o ugruntowanej pozycji na rynku. 

Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji wtorek, 17 czerwca 2025
Wszystkie oferty pracy