Specjalista ds. administracyjnych i rozliczeń

Klient Scanmed S.A.

Miejsce pracy Biuro Obsługi Spółki, ul. Francuska 34, Katowice

Region Katowice (śląskie)

Opis oferty

Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki: Gastromed w Lublinie, Sport-Klinikę w Żorach i Centrum Okulistyczne Weiss Klinik w Chorzowie.

Zakres obowiązków

Wprowadzanie i weryfikowanie poprawności danych w systemie (w tym faktur) oraz reagowanie na odchylenia i błędy,
Prowadzenie ewidencji kosztów i ilości zużycia mediów dla poszczególnych placówek,
Kontrola i uzupełnianie danych związanych z rozliczeniami mediów,
Przygotowywanie danych do refakturowań,
Prowadzenie zestawień i monitorowanie umów dzierżawy, najmu oraz podnajmu,
Weryfikacja faktur za czynsz i koszty eksploatacyjne w odniesieniu do zawartych umów,
Tworzenie budżetu eksploatacyjnego w oparciu o dane historyczne i prognozy,
Obsługa zapytań dotyczących faktur w ramach przydzielonych zadań,
Identyfikacja i zgłaszanie obszarów do usprawnień,
Obsługa systemu informatycznego Enova w ramach nadzorowanych mediów,
Inne zadania zlecone przez przełożonego w obszarze infrastruktury.

Poszukiwane kompetencje

Minimum wykształcenie średnie, techniczne,
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych (np. pakiet MS Office),
Umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej,
Nastawienie na efektywność i odpowiedzialność w realizacji zadań,
Samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji,
Prawo jazdy kat. B,
Gotowość do wyjazdów służbowych.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowy o pracę,
Wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia,
System benefitów pozapłacowych,
Możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i kursach,
Współpracę z jedną z największych firm świadczących usługi w sektorze ochrony zdrowia, o ugruntowanej pozycji na rynku.