Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Klient American Heart of Poland

Miejsce pracy Biuro Obsługi Spółki, ul. Francuska 34, Katowice

Region Katowice (śląskie)

Opis oferty

Grupa American Heart of Poland to sieć ośrodków medycznych, w tym: szpitale wieloprofilowe, kardiologia, kardiochirurgia, chirurgia naczyniowa, przychodnie, laboratoria, Grupa Scanmed, Uzdrowisko Ustroń, Centrum Badawczo-Rozwojowe, AMVET. Jesteśmy częścią Gruppo San Donato (GSD), która jest największą włoską i wiodącą w Europie grupą medyczną, prowadzącą m.in. instytuty naukowe, centra diagnostyczne, szpitale oraz uniwersytet medyczny Vita Salute San Raffaele w Mediolanie.

Aktualnie poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która ceni sobie pracę w dynamicznym środowisku oraz dbałość o szczegóły. Jeśli masz doświadczenie w administracji, swobodnie posługujesz się językiem angielskim i chcesz rozwijać się w zakresie koordynacji podróży służbowych

- ta rola jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków

Ewidencja i obieg dokumentów oraz umów: rejestracja, dystrybucja i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Bieżące wsparcie Działu Administracji w realizacji codziennych zadań.
Koordynowanie wydatków służbowych - gromadzenie i weryfikacja dokumentów księgowych dotyczących podróży, wizyt i innych kosztów administracyjnych.
Organizacja wyjazdów służbowych pracowników i kadry zarządzającej - planowanie i rezerwacja podróży oraz zapewnienie kompletnej dokumentacji wyjazdowej.
Współorganizacja wizyt zagranicznych gości - planowanie pobytu, transportu, noclegu i harmonogramu spotkań.
Wsparcie w organizacji pracy Zarządu - prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań i obsługa korespondencji.

Poszukiwane kompetencje

Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (w mowie i piśmie).
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentacją oraz rozliczeniami.
Bardzo dobra organizacji pracy własnej oraz umiejętności ustalania priorytetów.
Komunikatywność i wysoka kultura osobista - szczególnie w kontaktach z kadrą zarządzającą i gośćmi zewnętrznymi.
Elastyczność i gotowość do rozwoju w różnych obszarach Działu Administracji.
Mile widziane doświadczenie w organizacji podróży służbowych i obsłudze gości.

Oferujemy

Różnorodne i odpowiedzialne zadania wspierające kluczowe procesy biznesowe.
Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie doświadczonego zespołu.
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w pracy z zarządem oraz gośćmi międzynarodowymi.
Pakiet benefitów pozapłacowych w zależności od formy współpracy.
Współpracę z jedną z największych firm świadczących usługi w sektorze ochrony zdrowia, o ugruntowanej pozycji na rynku.

Dołącz do naszego zespołu i wspieraj kluczowe procesy organizacyjne, mając realny wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy.