Lider/Liderka Zespołu Rejestracji Medycznej

Klient Scanmed S.A.

Miejsce pracy Centrum Medyczne, ul. Rynkowa 63, Przeźmierowo

Region wielkopolskie (Polska)

Opis oferty

Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki: Gastromed w Lublinie, Sport-Klinikę w Żorach i Centrum Okulistyczne Weiss Klinik w Chorzowie.

Do zespołu Centrum Medycznego Scanmed w Przeźmierowie poszukujemy osoby na stanowisko Lidera/Liderki Zespołu Rejestracji Medycznej.

Szukamy kogoś, kto nie tylko zaplanuje pracę Rejestracji, ale również weźmie czynny udział w codziennej obsłudze Pacjenta i swoją postawą będzie motywował i dawał przykład pozostałym Członkom Zespołu. Kogoś, kto stanie się łącznikiem między Rejestracją a Administracją placówki i wesprze nas w procesie optymalizacji obsługi Pacjenta.

Zakres obowiązków

Zarządzanie Zespołem Rejestracji Medycznej – planowanie harmonogramów pracy, zgodnie z potrzebami Centrum, tworzenie planów urlopów, motywowanie Zespołu,
Nadzór nad realizacją obsługi zgodnie z procedurami panującymi w Centrum, monitorowanie efektywności pracy Rejestracji,
Komunikacja z personelem medycznym w zakresie grafików przyjęć,
Monitorowanie harmonogramów w celu jak najlepszego wykorzystania czasu pracy lekarzy, minimalizowanie pustych slotów,
Kompleksowa obsługa Pacjentów Centrum Medycznego,
Bezpośredni i telefoniczny kontakt z Pacjentami,
Udzielanie informacji o rodzajach wykonywanych badań, zabiegów, cenach i zasadach udzielania świadczeń w ramach kontraktu z NFZ,
Obsługa płatności oraz weryfikacja zgodności raportów kasowych,
Ścisła współpraca z personelem medycznym i niemedycznym.

Poszukiwane kompetencje

Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem, składającym się z co najmniej 10 osób (mile widziane w branży medycznej),
Zmysł organizacyjny i autonomia,
Wysoka empatia połączona z asertywnością i umiejętnością rozwiązywania konfliktów,
Gotowość do pracy w systemie zmianowym (placówka pracuje od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-21 i w piątki 7-18),
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane:
Znajomość programu KS-SOMED,
Doświadczenie na stanowisku koordynatora rejestracji w placówce medycznej.

Oferujemy

Współpracę na podstawie umowy o pracę,
Wsparcie doświadczonych członków zespołu na etapie wdrożenia,
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w dofinansowanych kursach i szkoleniach,
Stabilną współpracę z jedną z największych firm sektora ochrony zdrowia o ugruntowanej pozycji na rynku.