Asystent/Asystentka Dyrektora

Klient Scanmed S.A.

Miejsce pracy Szpital Ars Medical, Al. Wojska Polskiego 43 w Pile

Region Piła (wielkopolskie)

Opis oferty

Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki: Gastromed w Lublinie, Sport-Klinikę w Żorach i Centrum Okulistyczne Weiss Klinik w Chorzowie.

Należący do Grupy Scanmed Szpital Ars Medical świadczy usługi medyczne obejmujące leczenie szpitalne, konsultacje specjalistyczne, opiekę ambulatoryjną oraz podstawową opiekę zdrowotną, a także diagnostykę obrazową i laboratoryjną. Stale rozszerzamy swój zakres usług, umożliwiając naszym Pracownikom rozwój zawodowy i wpływ na wytyczanie nowych kierunków rozwoju placówki. Jeśli zależy Ci na ciągłym doskonaleniu swoich kwalifikacji zapraszamy do współpracy.

Zachęcamy do wirtualnego spaceru po terenie Szpitala: Wejdź tutaj.

Dołącz do zespołu Szpitala Ars Medical w Pile i wspieraj Dyrektora Szpitala w codziennym zarządzaniu placówką - od koordynacji działań operacyjnych, przez realizację projektów strategicznych, po komunikację wewnętrzną.

Zakres obowiązków

Wspieranie Dyrektora w realizacji bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem szpitala.
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, zarówno tradycyjną, jak i elektroniczną, oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania.
Organizacja i obsługa spotkań, przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz.
Współpraca przy koordynacji działań administracyjnych i komunikacyjnych w ramach pracy zespołu.
Monitorowanie przebiegu projektów, kontrola terminów i zgodności z założonymi celami.
Wspieranie procesu przygotowywania dokumentacji związanej z umowami, przetargami i współpracą z partnerami zewnętrznymi.
Współtworzenie pozytywnego wizerunku placówki oraz troska o przestrzeganie obowiązujących standardów jakości i bezpieczeństwa.

Poszukiwane kompetencje

Doświadczenie w pracy administracyjnej, asystenckiej lub koordynacyjnej (mile widziane w ochronie zdrowia).
Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku i reagowania na bieżące potrzeby.
Znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel).
Proaktywność oraz zaangażowanie w powierzone obowiązki.

Oferujemy

Indywidualnie dopasowaną formę i warunki współpracy.
Stabilne zatrudnienie w strukturach jednej z największych firm świadczących usługi w sektorze ochrony zdrowia.

Możliwość zdobycia cennego doświadczenia, wiedzy i nowych umiejętności.

Dostęp do pakietu benefitów pozapłacowych w zależności od wybranej formy współpracy.
Serdeczną atmosferę w gronie wysoko wykwalifikowanego i zaangażowanego zespołu.